Informacje o Europejskiej Karcie Studenta

Klikając na link poniżej zobaczą Państwo video o korzyściach płynących z przyjęcia ESC

Zespół

Opis roli

Proces przyjęcia ESC, uzależniony od bieżącej sytuacji Państwa instytucji, może wymagać wykonania różnego rodzaju zadań, które to z kolei wymagają różnego rodzaju umiejętności i zakresu odpowiedzialności.
Dlatego ustalono, że idealny skład zespołu, który przeprowadzi proces, wymaga wyznaczenia 3 ról: oczywiście liczba powołanych osób może być większa. Zależy to od rozmiarów instytucji.

Przedstawiciel prawny

Jest to osoba, która reprezentuje Instytucję i która jest właścicielem procesu. Ta osoba wyznacza Administratora funkcyjnego i Administratora technicznego i wspomaga ich w procesie przyjmowania ESC.
Gdy proces przyjęcia jest zakończony i Instytucja zaczyna wydawać ESC, przedstawiciel prawny jest odpowiedzialny za wymianę danych między Instytucją i ESC Router.

Administrator funkcyjny

Jest osobą odpowiedzialną za zadania związane z organizacją procesu przyjęcia ESC, takie jak:

• Wniosek o rejestrację w ESC Router
• Dostosowanie układu karty
• Sprawdzenie procedur cyklu życia ESC
• Sprawdzenie, czy studenci zostali właściwie poinformowani o ESC i czy mają możliwość wyrażenia zgody lub złożenia odmowy na procedowanie rejestracji ESC.

W zależności od rozmiaru instytucji, ta rola może być pełniona przez jedną osobę lub więcej, każda z nich jest wtedy odpowiedzialna za pojedynczy obszar.

Administrator techniczny

To osoba odpowiedzialna za zadania związane z techniczną stroną przyjęcia ESC, takie jak:

• Wdrożenie produkcji ESC-N i ESI dla każdej karty (ESC)
• Zastosowanie zmian w Systemie Zarządzania Kartami, aby można było zarejestrować ESC w ESC Router
• Wdrożenie interakcji z ESC Router dla cyklu życia ESC: powstanie, aktualizacja, wygaśnięcie.

W zależności od rozmiaru instytucji, ta rola może być pełniona przez jedną osobę lub więcej, każda z nich jest wtedy odpowiedzialna za pojedynczy obszar.

Profiling Tool

Funkcje i korzyści wynikające z Profiling Tool

Przyjęcie ESC nie może ignorować wizji całości i struktury organizacyjnej instytucji szkolnictwa wyższego. Monolityczne podejście nie byłoby pomocne w promowaniu technologicznych, administracyjnych i operacyjnych zmian koniecznych do przyjęcia ESC.
Jest potrzeba narzędzia do profilowania każdej instytucji szkolnictwa wyższego, a także, aby umożliwić lepsze definiowanie konkretnych strategii i celów pod względem rodzajów usług dla studentów, dostępnych zasobów, oczekiwań, celów i wymogów. Profiling Tool stawia to sobie za cel. Z Profiling Tool może swobodnie korzystać każda organizacja zainteresowana przyjęciem ESC, a narzędzie to jest dostępne pod następującym linkiem:
link.

Opis stosowania Profiling Tool

Po wypełnieniu Profiling Tool, będą Państwo mieć lepsze i bardziej dokładne rozeznanie jak radzi sobie Państwa instytucja, w porównaniu ze standardami ESC, zarówno na płaszczyźnie technicznej jak i organizacyjnej oraz administracyjnej.
Otrzymają Państwo dokument zawierający Państwa odpowiedzi, który może być bardzo użyteczny w komunikacji z współpracownikami na etapie procesu przyjmowania ESC.
Ten sam dokument może być wykorzystany jako profesjonalny i skuteczny sposób na przedstawienie sytuacji Państwa instytucji w ramach kontaktów i współpracy z partnerami zewnętrznymi zaangażowanymi w projekt, takimi jak National Digital Officers ds. Inicjatywy dotyczącej Europejskiej Karty Studenta, Komisja Europejska czy dostawcy usług używający ESC jako metody identyfikacji.