Informazioni sulla European Student Card

Qui di seguito potrai trovare un video sui benefici della ESC, al seguente link:

Il Team

Descrizione dei Ruoli

A seconda della situazione attuale della tua istituzione, il processo di adozione della ESC può richiedere l’esecuzione di numerosi tipi di compiti e la disponibilità di abilità e responsabilità diverse.
Per questo motivo, un insieme di tre ruoli è stato individuato come composizione ideale del team che svolgerà il processo: ovviamente, a seconda delle dimensioni della tua istituzione, il numero effettivo di persone necessarie può variare.

Rappresentante Legale

Si tratta della persona che rappresenta l’istituzione e che è titolare del processo. Questa persona nomina l’Amministratore Funzionale e l’Amministratore Tecnico e li supporta durante il processo di adozione.
Una volta completato il processo di adozione, l’istituzione inizia a rilasciare la ESC e il Rappresentante Legale è responsabile dello scambio di dati tra l’istituzione e l’ESC Router.

Amministratore Funzionale

È la persona responsabile dei compiti organizzativi legati al processo di adozione, quali:

• Richiedere la registrazione sull’ESC Router e adeguare il layout del badge universitario
• Adattare il layout della Campus Card
• Verificare le procedure del ciclo di vita della ESC
• Verificare che gli studenti siano adeguatamente informati in merito alla ESC e che abbiano la possibilità di dare o negare il proprio consenso a procedere con l'iscrizione alla ESC

A seconda delle dimensioni dell’istituzione, questo ruolo può essere ricoperto da una sola persona, o da più responsabili ciascuno per una singola area.

Amministratore Tecnico

È la persona responsabile degli aspetti tecnici, attinenti al processo di adozione, quali:

• • Implementare la produzione della ESC-N e dell’ESI per ciascuna carta ESC
• Applicare le modifiche al sistema di gestione delle carte, in modo che possa registrare le carte ESC sul router
• • Implementare l’interazione con il Router per il ciclo di vita delle carte ESC: creazione, aggiornamento e scadenza

A seconda delle dimensioni dell’Istituzione, questo ruolo può essere ricoperto da una sola persona o da più responsabili ciascuno per una singola area.

Il Profiling Tool

Funzioni e Benefici del Profiling Tool

L’adozione della ESC non può prescindere dalla visione d’insieme e dalla struttura organizzativa dell’istituzione che la eroga: un approccio monolitico non sarebbe funzionale a promuovere al meglio gli adeguamenti tecnologici, amministrativi e operativi necessari per l’adozione della ESC.
Per tale motivo, ESC-tension ha sviluppato il Profiling Tool, uno strumento di profilazione delle istituzioni di istruzione superiore che ha come focus il sistema di identificazione degli studenti e dei servizi a loro dedicati, che consente inoltre di definire al meglio strategie e obiettivi concreti in termini di servizi allo studente, risorse disponibili, aspettative, obiettivi e requisiti. Il Profiling Tool è gratuito e può essere trovato in lingua italiana alla seguente pagina: link.

Descrizione di come puoi utilizzare il Profilng Tool

Una volta completato il Profiling Tool, avrai una migliore e più dettagliata comprensione della situazione della tua istituzione dal punto di vista degli standard della ESC, sia a livello tecnico che organizzativo e amministrativo.
Ti verrà fornito un documento che raccoglie tutte le risposte e che ti sarà utile durante l’interazione con i tuoi collaboratori durante il processo di adozione della ESC.
Tale documento può essere utilizzato per efficientare il processo di presentazione della propria organizzazione quando si entra in contatto e/o si collabora con terze parti coinvolte nel progetto, come i National Digital Officer dell’ESCI, la Commissione Europea o anche i fornitori di servizio che utilizzano la ESC come metodo di identificazione.