Información de la Tarjeta Europea de Estudiante

Aquí puede encontrar un video sobre los beneficios de la adopción de ESC en el siguiente enlace

El Equipo

Descripción del rol

El proceso de adopción de la ESC, dependiendo de la situación actual de su Institución, puede requerir la ejecución de diversas tareas que pueden necesitar diferentes tipos de habilidades y responsabilidades. Por esta razón, se ha identificado un conjunto de tres roles para la composición del equipo adecuado que llevará a cabo el proceso: por supuesto, dependiendo del tamaño de su Institución, el número final de personas necesarias puede variar.

Representante Legal

Es la persona que representa a la Institución y que es la propietaria del Proceso. Esta persona nombra al Administrador Funcional y al Administrador Técnico y los apoya durante el proceso de adopción. Una vez que se completa el proceso de adopción y la Institución comienza a emitir la ESC, el representante legal es responsable del intercambio de datos entre la Institución y el Enrutador ESC.

Administrador funcional

Es la persona responsable de las tareas relacionadas con la organización del Proceso de Adopción, tales como:

• Solicitar el registro en el ESC Router
• Adaptación del diseño de la tarjeta del campus
• Verificación de los procedimientos del ciclo de vida de la ESC
• Verificar que los participantes estén debidamente informados sobre la ESC y que tengan la posibilidad de dar o denegar su consentimiento para proceder al registro de la misma.

Dependiendo del tamaño de la Institución, este rol puede ser ocupado por una sola persona, o más de una, siendo cada una responsable de un área.

Administrador Técnico

Es la persona responsable de las tareas técnicas relacionadas con el Proceso de Adopción, tales como:

• Implantación de la producción del ESC-N y ESI para cada tarjeta ESC
• Aplicación de cambios en el Sistema de Gestión de Tarjetas para que pueda registrar Tarjetas ESC en el Router
• Implementar la interacción con el Router durante el ciclo de vida de la Tarjeta ESC: creación, actualización, caducidad.

Dependiendo del tamaño de la Institución, este rol puede ser ocupado por una sola persona, o más de una, siendo cada una responsable de un área.

El Profiling Tool

Funciones y beneficios del Profiling Tool

La adopción de la ESC no puede ignorar la visión del conjunto y la estructura organizativa de las instituciones de educación superior IES. Un enfoque monolítico no sería práctico para promover los ajustes tecnológicos, administrativos y operativos que son necesarios en la adopción del CES. Existe la necesidad de una herramienta para definir el perfil de cada IES, así como para permitirle establecer mejor sus estrategias y objetivos concretos, en relación al tipo de servicios al estudiante, recursos disponibles, expectativas, metas y requisitos. Esto es lo que pretende el Profiling Tool. El Profiling Tool es de uso gratuito para cualquier organización interesada en la Adopción de la ESC y se puede encontrar en el siguiente enlace: link.

Descripción de cómo puede usar el Profiling Tool

Una vez que haya completado el Profiling Tool, tendrá una comprensión mejor y más detallada la situación de su Institución, en comparación con los estándares de la ESC, tanto a nivel técnico como a nivel organizativo y administrativo. Se le facilitará un documento que recoge todas sus respuestas y que será una herramienta muy útil para su equipo mientras interactúan y trabajan en el proceso de adopción de la ESC. Este mismo documento puede ser utilizado como una herramienta profesional eficaz para mostrar la situación de su Institución al contactar y colaborar con terceros involucrados en el proyecto, como los Oficiales Digitales Nacionales de ESCI, la Comisión Europea o incluso los Proveedores de Servicios que utilizan el ESC como método de identificación.