Hier finden Sie ein Video zu den Vorteilen der Einführung des ESC:
Das Team
Rollenbeschreibung
Der Prozess der Einführung des ESC kann je nach der aktuellen Situation Ihrer Institution die Ausführung verschiedener Arten von Aufgaben erfordern, die unterschiedliche Arten von Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten erfordern können.
Aus diesem Grund wurde eine Reihe von drei Rollen als ideale Zusammensetzung des Teams identifiziert, das den Prozess durchführt: Je nach Größe Ihrer Institution kann die tatsächliche Anzahl der benötigten Personen natürlich variieren.
Gesetzlicher Vertreter
Es ist die Person, die die Institution vertritt und die der Prozesseigner ist. Diese Person ernennt den funktionalen Administrator und den technischen Administrator und unterstützt sie während des Einführungsprozesses.
Sobald der Einführungsprozess abgeschlossen ist und die Institution mit der Ausstellung des ESC beginnt, ist der gesetzliche Vertreter für den Datenaustausch zwischen der Institution und dem ESC-Router verantwortlich.
Funktionaler Administrator
Es ist die verantwortliche Person für die organisatorischen Aufgaben der Einführung, wie zum Beispiel:
Registrierung auf dem ESC-Router anfordern Passen Sie das Layout der Campus Card an
Überprüfung der ESC-Lebenszyklusverfahren
Überprüfung, ob die Studierenden ordnungsgemäß über den ESC informiert sind und dass sie die Möglichkeit haben, ihre Zustimmung zur Fortsetzung der ESC-Registrierung zu erteilen oder zu verweigern.
Je nach Größe der Institution kann diese Rolle von einer einzelnen Person oder von mehreren Personen besetzt werden, die jeweils für einen einzelnen Bereich verantwortlich sind.
Technischer Administrator
Es ist die Person, die für die technisch-bezogenen Aufgaben des Einführungsprozesses verantwortlich ist, wie zum Beispiel:
Abhängig von der Größe der Institution kann diese Rolle von einer einzelnen Person oder von mehreren Personen besetzt werden, die jeweils für einen einzelnen Bereich verantwortlich sind.
Das Profiling-Tool
Funktionen und Vorteile des Profiling Tools
Die Verabschiedung des ESC darf die Vision des Ganzen und die Organisationsstruktur der Hochschule nicht außer Acht lassen. Ein monolithischer Ansatz wäre nicht hilfreich bei der Förderung der technologischen, administrativen und operativen Anpassungen, die für die Einführung des ESC erforderlich sind.
Es besteht Bedarf an einem Instrument, um jede Hochschuleinrichtung zu profilieren und ihr zu ermöglichen, konkrete Strategien und Ziele in Bezug auf die Art der Dienstleistungen für den Studierenden, verfügbare Ressourcen, Erwartungen, Ziele und Anforderungen besser zu definieren. Darauf zielt das Profiling Tool ab. Das Profiling-Tool kann von jeder Organisation, die an der Annahme des ESC interessiert ist, kostenlos verwendet werden und ist unter folgendem Link zu finden: https://www.esc-tension.eu/deu/profilingtool/.
Beschreibung, wie Sie Ihren PT verwenden können
Sobald Sie das Profiling-Tool ausgefüllt haben, werden Sie ein besseres und detaillierteres Verständnis davon haben, wie Ihre Institution im Vergleich zu den Standards des ESC abschneidet, sowohl auf technischer Ebene als auch auf organisatorischer und administrativer Ebene.
Sie erhalten ein Dokument, in dem alle Ihre Antworten gesammelt sind, was ein sehr nützliches Werkzeug für Sie sein wird, wenn Sie während des Prozesses der Einführung des ESC mit Ihren Kollegen interagieren.
Das gleiche Dokument kann als professioneller und effektiver Weg verwendet werden, um die Situation Ihrer Institution bei der Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit Dritten, die am Projekt beteiligt sind, wie den ESCI National Digital Officers, der Europäischen Kommission oder sogar Dienstleistern, die das ESC als nutzen, zu präsentieren eine Identifikationsmethode.
